Ohjeet työntekijän tietojen toimittamiseen

Työntekijän työsuhdetietojen lähettäminen vastaamalla työnantajalle lähetettyyn työnantajalomakkeeseen on nopein ja turvallisin tapa toimittaa meille henkilötietoa sisältäviä tietoja. Työnantajalomakkeelle tunnistaudutaan Suomi.fi-tunnistuksella, mobiilivarmenteella tai varmennekortilla. Huomioithan, että asiointipalvelun työnantajanlomake toimii parhaiten uusimmalla Chrome-, Firefox- ja Edge-selainversiolla. Varmista käyttämäsi selaimen asetuksista, että käytät selaimen uusinta versiota. Työnantajanlomake ei valitettavasti toimi Internet Exporer -selaimella. 

Jos sinulla ei ole mahdollisuutta jostain syystä täyttää sähköpostiisi saapunutta työnantajan osuutta, voit lähettää tarvittavat tiedot meille suojattua sähköpostiyhteyttä käyttäen. Ethän kirjaudu asiointipalveluumme aikuiskoulutustuen hakijana vastaamaan toisen henkilön työsuhdetietoja. Työnantajan tulee toimittaa aikuiskoulutustuen hakijan tiedot vain sähköpostiin lähetetyn työnantajan osuuden kautta, tai suojatulla sähköpostiyhteydellä seuraavasti:

1. Siirry lähettämään viesti Työllisyysrahaston suojatulla sähköpostiyhteydellä: https://secure.tyollisyysrahasto.fi/
   
   
2. Valitse viestin vastaanottajaksi lisaselvitykset@tyollisyysrahasto.fi
   
   
3. Nimeä viesti ”Ensihakemus - työnantajan osuus”
   
   
4. Kopioi alla oleva teksti sähköpostin tekstikenttään ja täydennä siihen tiedot sen työntekijän osalta, joka aikuiskoulutustukea hakee.
   
   
5. Kun olet täydentänyt tekstin, lähetä viesti.
   
   

Kopiotava ja täydennettävä teksti: 

• Työntekijän tiedot
  • Henkilötunnus
  • Työntekijän etunimet
  • Työntekijän sukunimi
  • Yrityksen tiedot
  • Yrityksen nimi
  • Y-tunnus
    
    
• Työsuhteen tiedot
  • Työsuhteen alkamispäivä
  • Viikkotyöaika ennen opintojen alkua (tuntia / viikko)
  • Mahdolliset aiemmat työsuhteet samalla työnantajalla
  • Työ- tai virkasuhde on (esim. toistaiseksi voimassa oleva, määräaikainen ____/____20___ saakka)
  • Työntekijän eläkejärjestelmä (esim. TyEL, MEL, JuEL, muu)
    
    
• Opintovapaa
  • Onko työntekijälle myönnetty opintovapaata tai sovittu osa-aikatyöstä opintojen vuoksi?
    • Kyllä, ajalle ____/____20___ - ____/____20___
    • Kyllä, ajalle ____/____20___ - ____/____20___
    • Työntekijälle ei ole myönnetty opintovapaata tai osa-aikatyötä opintojen vuoksi
      
      
• Palkkatiedot
  Työllisyysrahasto hyödyntää tulorekisteristä saatavia palkkatietoja. Palkkatietojen tilaus tehdään hakemuksen käsittelyvaiheessa.
  • Onko työntekijällä ollut viimeisen 12 kuukauden aikana ennen mahdollisen opintovapaan tai osa-aikatyön alkua palkattomia tai osapalkallisia työskentelyjaksoja perhevapaiden, sairauden, opiskelun, työttömyyden, lomautuksen, vuorotteluvapaan, osa-aikaeläkkeen tai osatyökyvyttömyyden vuoksi?
    • Kyllä
    • Ei
      
      
• Työnantajan yhteyshenkilö
  • Nimi
  • Puhelinnumero
  • Sähköpostiosoite

Palkkatietojen ilmoittaminen, jos työntekijällä on ollut viimeisen 12 kuukauden aikana palkattomia poissaoloja tai osapalkallisia jaksoja

Laskemme tuen suuruuden hakemista tai tukikautta edeltävien 12 kuukauden ajalta maksettujen palkkojen perusteella. Jos työntekijällä on ollut viimeisen 12 kuukauden aikana ennen mahdollisen opintovapaan tai opintovapaasta johtuvan osa-aikatyön alkua osapalkallisia tai palkattomia jaksoja, jotka johtuvat perhevapaista, sairaudesta, opiskelusta, työttömyydestä, lomautuksesta, vuorotteluvapaasta, osa-aikaeläkkeestä tai osatyökyvyttömyydestä, tulee palkanmäärittelyjaksoa pidentää poissaolojen verran siten, että normaalipalkalliset 12 kuukautta täyttyvät. Palkkatietoihin ei tule sisällyttää osapalkallisten ajanjaksojen palkkatuloja. 

Jos hakijalla on edellä mainituista syistä palkattomia poissaoloja tai osapalkallisia jaksoja, toimita työnantajan osuuden lisäksi myös palkkatodistus. Palkkatodistuksella tulee ilmoittaa palkkajakson aikana maksettu kokonaisansio sekä mahdollisten lomarahojen tai lomakorvausten osuus. Palkkatodistukselle tulee myös merkitä poissaolojen tai osapalkallisten jaksojen ajanjaksot ja syyt. 

Esimerkit:
Aikuiskoulutustukihakemus on saapunut lokakuussa, joten palkkajakson viimeinen päivä on 30.9.2020 ja 12 kuukauden palkat tulisi ilmoittaa ajalta 1.10.2019 - 30.9.2020.

Tuen hakija on ollut palkattomalla sairauslomalla 1.3.-31.3.2020 ja hänelle on maksettu helmikuun palkka 15.3.2020. Palkkajaksoa (12kk) näin ollen pidennetään yhden kuukauden verran palkattomasta sairauslomasta johtuen, jolloin palkat ilmoitetaan 13 kuukauden ajalta niin, että myös palkattoman poissaolon aikana maksettu palkkatulo ilmoitetaan palkkatodistuksessa.