Vastuullisen ja eettisen toiminnan ja sitä ohjaavien eettisten ohjeiden tarkoitus on auttaa jokaista Työllisyysrahastossa toimimaan oikein kaikissa tilanteissa, silloinkin, kun kukaan ei ole näkemässä. Ohjeiden tarkoituksena on varmistaa ja ohjata toimintakulttuuriamme toimimaan avoimesti, rehellisesti ja yhtenäisenä joukkueena.
Työllisyysrahaston hallitus on hyväksynyt Työllisyysrahaston eettiset ohjeet ja niitä päivitetään säännöllisesti.
Ohjeet koostuvat seuraavista osioista:
Tutustu tarkemmin ohjeisiin alla olevasta linkistä. Rahaston sisäisissä ohjeissa on avattu aihealueita yksityiskohtaisemmin.
Väärinkäytösten ilmoituskanava on Työllisyysrahaston luottamuksellinen ilmoituskanava. Väärinkäytösepäilyihin ja -väitteisiin reagoiminen Työllisyysrahastossa on äärimmäisen tärkeää. Väärinkäytösten estäminen ja näihin reagoiminen tuo Työllisyysrahastolle taloudellista turvaa, mutta vaikutamme myös Työllisyysrahaston maineeseen sekä henkilöstön ja muiden sidosryhmien luottamukseen.
Kanavaan ilmoituksia voivat tehdä niin Työllisyysrahaston henkilöstö kuin sen sidosryhmät. Ilmoituskanavassa voi ilmoittaa työn, toimen tai tehtävän yhteydessä saatuja tietoja tai perusteltuja epäilyjä ilmoittajansuojelulain soveltamisalaan kuuluvien asioiden tai Työllisyysrahaston eettisten ohjeiden rikkomisesta mukaan luettuna finanssimarkkinoita koskevien säännösten ja määräysten epäilty rikkominen. Ilmoittajan tulee olla työnsä tai muun sopimussuhteen vuoksi asiayhteydessä Työllisyysrahastoon.
Ilmoittajansuojelulain mukainen ilmoitus voi lain mukaan liittyä esimerkiksi seuraaviin asioihin:
HR-liitännäisissä asioissa (esim. häirintä, syrjintä ja työturvallisuus sekä työpaikan ilmapiiri) ensisijaisena yhteyskanavana on Työllisyysrahaston HR-yksikkö. Tällöin sovelletaan voimassa olevaa työoikeudellista ja muuta soveltuvaa lainsäädäntöä.
Väärinkäytöksillä voi olla seurauksia Työllisyysrahastolle, työntekijöillemme, sijoittajille, asiakkaillemme, muille sidosryhmillemme tai yksittäisille henkilöille.
Sinulla ei tarvitse olla todisteita epäilystesi tueksi, mutta ilmoitukset tulee tehdä vilpittömässä mielessä.
Ilmoituksen voi tehdä ilman konkreettisia todisteita tai täyttä varmuutta siitä, onko rikkomus tapahtunut. Ilmoittajalla voi olla joko tieto tai perusteltu epäilys siitä, että rikkomus on tapahtunut.
Nimettömyyden varmistamiseksi ilmoituskanavaa ylläpitää ulkopuolinen kumppanimme, WhistleB (Whistleblowing Centre). Ilmoitusmenettely on salattu ja suojattu salasanalla. Kaikki ilmoitukset käsitellään ehdottoman luottamuksellisesti ja salassapitosäännöksiä noudattaen.
Ilmoituskanavan kautta tehtyjä ilmoituksia käsittelee erillinen Työllisyysrahaston määrittelemä ilmoitusten käsittelyryhmä. Asian selvittämissä ja tutkinnassa saatetaan tapauskohtaisesti tarvita muita erikseen nimettäviä asiantuntijoita. Käsittelyryhmän jäsenen ja asian selvittämisessä mahdollisesti avustavan asiantuntijan tulee tuntea yleiset esteellisyyteen liittyvät periaatteet ja ilmoittaa olevansa esteellinen käsittelemään yksittäistä ilmoitusta, jonka sisältöön käsittelijä saattaa työnsä puolesta liittyä. Hallintoelimille raportoidaan myös määräajoin tilastotietoa saapuneiden ilmoitusten lukumääristä ja luonteesta.
Ilmoittajalle toimitetaan vastaanottoilmoitus seitsemän päivän kuluessa ilmoituksen vastaanottamisesta ilmoituskanavassa sekä aloitetaan määritellyn ilmoitusten käsittelyprosessin mukaisesti jatkotoimet ilmoituksen paikkansapitävyyden selvittämiseksi ja tarvittaessa rikkomukseen puuttumiseksi. Ilmoittajalle kerrotaan selvityksen valmistuttua tai viimeistään kolmen kuukauden kuluessa ilmoituksen vastaanottoilmoituksen toimittamisesta, mitä toimenpiteitä ilmoituksen perusteella toteutetaan.
Ilmoituskanavan kautta saatujen ilmoittajien ja muiden asianosaisten henkilötietoja sekä heidän muita tietoja käsitellään noudattaen käsittelyhetkellä voimassa olevaa lainsäädäntöä ja tietosuojakäytäntöjämme
Löydät tarkempaa tietoa henkilötietojen käsittelystä tietosuojailmoituksesta.
Huomaathan, että kanavaa ei ole tarkoitettu asiakaspalautteiden antamiseen. Asiakaspalautetta voit antaa yleisten yhteistietojemme kautta.
Työllisyysrahaston Väärinkäytösten ilmoituskanava on ensisijainen tapa ilmoittaa epäillyistä rikkomuksista. Voit tehdä ilmoituksen täältä.
Ilmoitus väärinkäytöksestä on mahdollista tehdä oikeuskanslerinviraston keskitettyyn ulkoiseen ilmoituskanavaan, jos asia kuuluu ilmoittajansuojelulain soveltamisalaan ja
Lisätietoa ilmoittamisesta löydät oikeuskanslerinviraston verkkosivuilta.
